Assessoria empresarial: entenda o que ela pode fazer pela sua empresa

A gestão de sua empresa tornou-se caótica e você não vê luz no fim do túnel? Provavelmente suas respostas estão na assessoria empresarial, um tipo de serviço em regime de parceria que dá novo fôlego a empresas cuja administração encontra-se em dificuldades ou precisando se renovar.

Embora a atuação desse tipo de serviço também seja de caráter estratégico, em um primeiro momento a assessoria empresarial foca em pôr ordem na casa. Setores fundamentais da gestão, como o jurídico, tributário e trabalhista, têm suas rotinas reorganizadas, permitindo aos sócios e gestores voltar suas atenções para o que mais interessa: o desenvolvimento da principal atividade econômica do negócio.

Para quem duvida da eficácia do suporte empresarial, é importante destacar que a má gestão é uma das principais causas para a mortalidade de empresas no Brasil. É o que aponta um estudo recente do Sebrae, no qual diversos motivos foram elencados como causa mortis. Entre eles, estão o controle financeiro pouco rigoroso e a formação insuficiente dos empresários.

Acreditamos que você não queira integrar o time dos empreendimentos que fecham suas portas precocemente. Se é seu caso, este artigo completo é para você. Aqui, você encontrará as informações de que precisa para começar a traçar novos rumos para o seu negócio.

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-> O que é assessoria empresarial?

Carlos é dono de uma lanchonete na região central de uma metrópole brasileira. Todo mês, ele se depara com tarefas árduas e repetitivas, como o fechamento da folha de pagamento e a prestação de contas ao fisco, sem contar as visitas ao banco e aos fornecedores.

Essa é a rotina básica que permite manter o negócio. Tarefas diárias, para as quais ele dispõe de poucos funcionários; entretanto, na maioria das vezes, é ele que acaba fazendo tudo sozinho.

Diante dessa situação ele optou por não contratar uma empresa de contabilidade, e devido a todos esses afazeres não está conseguindo gerar os impostos, deixando a empresa em uma situação irregular junto aos órgãos fiscalizatórios.

Em meio a essa rotina tão corrida, Carlos percebe que está ficando para trás. Perto do seu ponto, estão sendo inauguradas lanchonetes modernas, com visual despojado e servindo lanches e pratos que ele sequer imaginaria incluir no seu modesto cardápio.

Ele está pagando o preço por não ter à disposição braços e mentes jogando a favor de sua empresa. Como abraça quase todas as obrigações, acaba sem tempo para pensar no que fazer diante da ameaça trazida pela concorrência.

Além disso, não está conseguindo gerir de maneira eficiente seu fluxo de caixa e sem um planejamento financeiro não pagou diversos fornecedores, não sendo possível repor produtos importantes para elaboração dos pratos.

Além disso, sua loja precisa ser reformada urgentemente. A avaliação de um perito constatou que a depreciação do patrimônio de sua empresa, ao longo dos anos, chegou a percentuais alarmantes. Se vendesse tudo que tinha, provavelmente Carlos ainda sairia endividado.

O que a lanchonete de Carlos precisa é de um apoio, uma assistência que permita ver sua empresa por uma nova perspectiva, o que parece impossível, considerando a falta de mão de obra e o acúmulo de trabalho.

O conselho que o nosso angustiado empresário ouve de um amigo é para fazer contato com uma empresa de contabilidade estruturada e que ofereça assessoria empresarial. De forma resumida, ele explica que uma assessoria pode arrumar a bagunça, reestruturar processos há muito defasados, reequilibrar as finanças e organizar os pagamentos.

Só tem um detalhe: embora pareça, uma assessoria não é o mesmo que uma consultoria empresarial.

-> Qual a diferença entre assessoria e consultoria empresarial?

O breve caso da lanchonete de Carlos, mesmo sendo fictício, acontece na vida real com diversas empresas no Brasil. A falta de tempo para gerenciar tarefas repetitivas que vão se acumulando acaba tornando os empresários “cegos” para aspectos estratégicos dos seus negócios.

Como estão sempre no olho do furacão, perdem a capacidade de refletir e pensar sobre um ponto muito importante em qualquer empresa: o aperfeiçoamento das atividades. Se os resultados se mantêm estáveis, cria-se uma perigosa zona de conforto, na qual os gestores acreditam que vão permanecer enquanto cumprirem as rotinas diárias.

O que se percebe nesses casos é que a necessidade das empresas é de uma completa reformulação e um acompanhamento contínuo de suas atividades. Tal demanda surge, em geral, em função de períodos prolongados de gestão amadora. É nesse ponto que a assessoria empresarial revela-se a solução mais adequada.

Se a necessidade da empresa em questão fosse, por exemplo, melhorar as vendas de um determinado produto, a consultoria seria a indicação. Vamos voltar à lanchonete de Carlos. Supondo que seu negócio estivesse indo de vento em popa, mas as vendas de um prato caíssem repentinamente e ele e sua equipe não identificassem os motivos.

Nesse caso, uma consultoria seria indicada, no sentido de ajudar a revelar as causas para a queda nas vendas desse produto específico. O trabalho consiste, basicamente, em apontar as soluções, mas sem colocá-las em prática, o que seria tarefa para outros profissionais.

Em um quadro comparativo, as diferenças entre assessoria e consultoria empresarial podem ser agrupadas da seguinte forma:

Claro que essas maneiras que cada tipo de serviço tem de se manifestar não são estáticas nem imutáveis. Tudo vai depender dos objetivos traçados conforme as necessidades identificadas após uma avaliação.

Vantagens de contratar uma assessoria empresarial

Tendo em vista as características de uma empresa que presta assessoramento, é possível perceber quais benefícios sua contratação gera. Uma das principais vantagens percebidas ao ter o apoio de uma assessoria é a melhora nos processos para tomada de decisão.

Um exemplo disso é quando uma empresa se vê diante da necessidade de contratar um ou mais profissionais. Sem uma orientação capaz de identificar o perfil ideal para a vaga, a real demanda da empresa e os custos trabalhistas incidentes sobre a nova contratação, é possível que sejam desconsideradas despesas com os quais a empresa não está preparada para arcar.

Nesse ponto, com a participação de uma Contabilidade, a assessoria atua em duas frentes importantíssimas, a primeira no que diz respeito ao próprio processo de recrutamento e seleção e a segunda na assessoria trabalhista, apontando para possíveis desdobramentos que vão impactar a empresa como um todo.

Esse apoio é decisivo se você não é especialista na área. É amplamente indicado para empreendimentos familiares, que nascem e crescem baseados apenas na sua força de trabalho, mas sem a necessária organização tributária, contábil, jurídica e estratégica.

Para ficar mais claro, vamos entender melhor como funciona cada uma dessas frentes de atuação:

Tributária

O sistema tributário brasileiro é um dos mais complexos e onerosos do mundo, cuja a legislação extensa e de difícil compreensão, faz com que uma série de empresários não cumpram as obrigações tributárias exigidas.

Daí a importância da realização de um planejamento tributário que analisa todos os pontos da empresa e potencializa os resultados, visando principalmente:

• Desenhar toda a estrutura de obrigações tributárias que devem ser apresentadas;
• Ajustar e organizar procedimentos internos;
• definir a carga tributária mais vantajosa com base na lei;
• prevenir contra eventuais fiscalizações e multas por descumprimento de prazo ou erros fiscais.

A atuação fiscalizatória dos órgãos públicos está cada vez mais digital e eficaz. Inclusive nos últimos anos foram criadas novas declarações que instituíram a escrituração contábil digital, otimizando processos de cruzamento de informações para o fisco.

É humanamente inviável para um empresário que não tem formação em gestão ou contabilidade lidar com tamanha carga. Há uma enorme demanda, gerada por procedimentos como emissão de notas fiscais e atendimento às orientações da Receita Federal. Portanto, esse é um trabalho que precisa ser delegado a uma empresa que possua profissionais multidisciplinares e especialistas para realização das atividades com abordagem estratégica.

Contábil

A escolha equivocada de um regime fiscal pode gerar prejuízos, na forma de cobrança desnecessária de impostos sobre o lucro ou faturamento bruto. Com a instituição do Simples Nacional em 2006, muitas empresas de pequeno e médio porte optaram por esse regime simplificado sem estudo prévio. Entretanto, a opção por essa forma de tributação nem sempre é a mais indicada.

Nesse aspecto, a assessoria empresarial é um importante ponto de apoio para a tomada de decisão. Além de ajudar na escolha pelo regime mais vantajoso, uma assessoria pode orientar para a adoção de práticas que visem a redução da carga tributária de forma lícita.

Um bom exemplo disso é quando alguns municípios passam a oferecer isenções para determinados tipos de empresas visando ao fomento de um setor. Identificar essas oportunidades é uma das tarefas que pode ser contemplada por uma assessoria focada em soluções fiscais e contábeis.

Outro ponto muito importante para os gestores são os relatórios gerenciais obtidos por meio de uma escrituração contábil completa e atualizada. Por meio deles é possível identificar uma série de questões que impactam em um melhor gerenciamento, já que as decisões serão pautadas com base em indicadores trazidos pela contabilidade.

Essa contabilidade completa, inclusive pode interferir na distribuição dos lucros aos sócios. Se a lanchonete do Carlos fosse optante pelo Simples Nacional, como ele não possui uma contabilidade completa, somente seria possível distribuir parte dos lucros limitado a base de cálculo do Imposto de Renda.

Já existindo essa escrituração completa, os lucros auferidos podem ser distribuídos de acordo com a decisão dos sócios, sem limitação. Sendo certo que, parte dessa quantia deve ser direcionada para empresa, para crescimento do negócio.

Jurídica

Tendo em vista as diversas implicações legais geradas na atividade empresarial, torna-se necessário respaldo jurídico para dar sustentação às ações praticadas, sobretudo na aplicação da lei nas relações trabalhistas, no cumprimento de exigências de procedimentos fiscalizatórios e até mesmo para mediar situações conflituosas com funcionários e fornecedores.

O trabalho preventivo do suporte jurídico é essencial, pois assim como as regras contábeis, as leis são atualizadas o tempo todo. Isso exige acompanhamento permanente das esferas Trabalhista, Civil, Tributária, Consumerista e Administrativa.

Estratégica

Como vimos, a assessoria empresarial se caracteriza não só por apontar caminhos, mas também por colocar em prática as soluções sugeridas. Sendo assim, seu apoio torna-se estratégico, uma vez que pode prever as consequências das medidas corretivas, no médio e longo prazo.

Uma avaliação multidisciplinar pode, inclusive, revelar possibilidades até então inexploradas para a empresa assessorada. Diante de um novo e desconhecido desafio, cabe à assessoria elaborar em conjunto a estratégia adequada ao cumprimento das metas em questão.

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